Istituto Comprensivo Statale

Tommaso Silvestri

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Circ.123/2020“G Suite for Education”

 

INFORMATIVA

a tutto il personale docente

ai genitori

 

 

 

 

 

Circ.123 del 10.03.2020 Oggetto: Implementazione piattaforma “G Suite for Education

(Google Apps for Education) per la DIdattica a distanza .

 

L’Istituto Comprensivo “T. Silvestri”, nell’ambito della promozione delle competenze digitali, della dematerializzazione dei documenti e della sperimentazione di forme di didattica sempre più efficaci, utilizza nella comunità docente la piattaforma G Suite for Education già dallo scorso anno scolastico.

Si ritiene pertanto di estendere questa opportunità, su richiesta dei Docenti che intendano implementarla ritenendola adeguata all’età e alle possibilità dei propri alunni o comunque utile a mantenere un contatto con i bambini, per favorire la didattica a distanza.

 

Utilità della piattaforma:

- Le molteplici app web fornite non vengono installate nel computer dell’utente. Il software risiede nei server del fornitore del servizio e viene reso disponibile attraverso un normale web browser (Chrome, Firefox, Safari…).

- Oltre alle applicazioni anche i dati (file e cartelle) sono archiviati nei cloud server (con spazi di archiviazione illimitati) e possono contare su standard elevatissimi di sicurezza e affidabilità. L’intera piattaforma è a disposizione sempre e ovunque, a scuola, a casa e in mobilità.

- Le applicazioni cloud sono l’ideale per la collaborazione a distanza, permettendo di condividere un documento con singoli utenti o gruppi (per es con il docente o con i compagni della propria o di altre classi) e creando un ambiente collaborativo semplice e funzionale.

 

Modalità di attivazione degli account

I docenti che vorranno utilizzare la piattaforma, fra le molte modalità di didattica a distanza possibili, potranno far attivare ai propri alunni una casella di utenza gratuita sul network esistente, attraverso il consenso dei genitori .

1. Gli studenti infatti riceveranno una casella di posta personalizzata con account Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Tale account permetterà loro l’accesso alla piattaforma generale.

2. Ma prima dell’attivazione degli account per gli studenti minorenni, i genitori riceveranno tramite i propri rappresentanti di classe una comunicazione inviata da parte del Docente che utilizzerà questo mezzo, e potranno compilare e riconsegnare il modulo di consenso , tramite email a questo indirizzo : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

La casella indicata eviterà di intasare quella istituzionale dedicata alle richieste amministrative.

 

Con gli account che saranno creati, insegnanti e studenti potranno entrare nel mondo Google Apps for Education e utilizzare gratuitamente la Posta Elettronica (Gmail), la Gestione Documenti (Drive) e tutte le altre applicazioni disponibili nella “G Suite”. Validità ed utilizzo degli account Gli account degli alunni rimarranno attivi fino al termine del percorso scolastico nell’Istituto o finchè non avvenga un trasferimento ad altra scuola.

Terminato il rapporto formativo con l’istituto l’account degli studenti viene sospeso. Per questo motivo si raccomanda di NON utilizzare l’account @ictommasosilvestri.net per gestire e archiviare comunicazioni e documenti personali, ma solo materiali didattici.

 

La piattaforma è concessa in uso gratuito al personale in servizio e agli studenti per lo svolgimento delle attività didattiche e dei progetti d’istituto.

Violazioni a tali disposizioni comporteranno la sospensione immediata del servizio per l’utente (docente e/o studente). Si declina ogni responsabilità per un uso diverso da quello didattico.

Sicurezza e privacy In termini di privacy e titolarità dei dati,

Google differenzia le norme in base al tipo di account di cui si è titolari, nel caso della piattaforma Gsuite i dati restano di proprietà dell’organizzazione e Google si impegna a non utilizzarli per i suoi scopi. É per questo motivo che le Gsuite diventano uno strumento davvero sicuro e valido per lo scambio di documentazioni riguardanti i minori.

In particolare:

Per tutti i domini EDU gli annunci sono disattivati nei servizi di Gsuite. Agli utenti di Gsuite per le scuole primarie e secondarie che hanno eseguito l’accesso ai loro account non vengono mostrati annunci quando utilizzano la Ricerca Google.

I servizi principali di Gsuite sono conformi alle norme FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) degli Stati Uniti e l’impegno di Google in tal senso è sancito nei contratti. Sono conformi agli accordi Safe Harbor tra l’Unione Europea e gli Stati Uniti, ciò contribuisce ad assicurare standard di protezione dei dati conformi a quanto stabilito dall’Unione Europea per le istituzioni scolastiche.

La tutela della sicurezza dei dati degli studenti è molto importante. Google richiede contrattualmente alle istituzioni scolastiche di Gsuite di ottenere il consenso dei genitori in conformità alla legge statunitense COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act).

Gsuite è regolamentato da scrupolose Norme sulla privacy che assicurano che le informazioni personali inserite non vengano condivise né utilizzate in maniera inappropriata. Navigazione sicura con SafeSearch I filtri SafeSearch di Google permettono di impedire che tra i risultati di ricerca vengano visualizzati contenuti per adulti; nessun filtro è sicuro al 100%, ma SafeSearch consente di escludere la maggior parte di questo tipo di materiale.

 

 

Il Dirigente Scolastico

Anna Ramella

 

 

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